Ervoor zorgen dat je product zo snel mogelijk bij de klant komt is tegenwoordig van essentieel belang. Met de tijd van tegenwoordig, waarbij we het grootste deel van de aankopen online doen is het voor webshops steeds belangrijk om hier optimaal mee om te gaan, om zo de concurrentie voor te zijn of bij te houden. Welke tips je toe kunt passen om het magazijnbeheer optimaal te benutten geven we hieronder.
- Toekomstgericht kijken en huidige status in kaart brengen
- Beste systemen en software
- Je magazijn in zones inrichten
- Automatiseren
- Cross docking
- Voorraadtekorten voor zijn
Huidige positie in kaart brengen en naar de toekomst kijken
Alvorens een strategie te bepalen die bij jouw magazijn past, is het belangrijk om de situatie duidelijk in kaart te brengen en tegelijkertijd te kijken waar je heen wilt. Denk aan het aantal verzendingen dat je dagelijks hebt en hoeveel je er zou kunnen hebben, wanneer er een piek in het aantal bestellingen is. Verwacht je de komende jaren te gaan groeien met je bedrijf? Dan is het belangrijk om je strategie hier meteen op aan te passen.
Zorg voor de beste systemen en software
Je zult merken dat er enorm veel werk uit je handen wordt genomen wanneer je gebruik maakt van de juiste software die aansluit bij jouw bedrijf. De kans wordt dan ook flink verkleind dat je het risico loopt op uitverkochte producten. De juiste software houdt dit allemaal voor je bij en zo kan er op tijd worden gehandeld om voorraad aan te vullen. Kijk hier naar professionele software voor magazijn- en voorraadbeheerd: https://www.afas.nl/software/vooraad-magazijnbeheer.
Maak zones in je magazijn
Zorg dat het zo makkelijk mogelijk wordt in je magazijn voor je werknemers om de weg te vinden naar de juiste zones en categorieën. Leg bijvoorbeeld paden aan en maak zones voor de opslagruimten, buffervoorraad zones, een zone voor de artikelen die verzonden moeten worden en een transportzone.
Automatiseer waar mogelijk
Automatisering kan aan het begin een flinke investering zijn, maar des te meer er wordt geautomatiseerd, des te meer je na verloop van tijd zult besparen. Naast het kostenaspect is dit ook een proces dat minder fouten zal opleveren, mits alles correct wordt aangelegd.
Maak gebruik van cross docking
Met cross docking methode worden ontvangen goederen niet meer eerst opgeslagen in het magazijn, maar direct doorgestuurd na ontvangst van de fabrikant. Dit zorgt voor een zeer efficiënte handeling en kan daarnaast flink besparen op opslagkosten.
Wees voorraadtekorten altijd voor en maximaliseer dit proces
Voorraadtekorten is voor sommige bedrijven een van de grootste boosdoeners bij het magazijn- en voorraadbeheer. Naast dat dit het proces onderbreekt, zorgt het ook voor een slechte klantentevredenheid. Zorg dat er een goede communicatie is tussen de verschillende afdelingen, zoals de klantenservice en de sales afdeling. Ook de hiervoor genoemde software is niet te missen om dit goed te laten verlopen.